Adjoint.e de direction ( 100% ) - CDI

L'EVAM (Établissement vaudois d'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud.Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recrutons un·e :Adjoint.e de Direction (100%) - CDI Vous êtes rattaché·e au Directeur adjoint en charge des domainesClasse salariale : 10 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)Lieu : LausanneEntrée en fonction : Dès que possibleCe que vous apportez à notre missionAppuyer et seconder le Directeur adjoint dans le pilotage stratégique et opérationnel des domaines et du Pôle Placement.Apporter les analyses, évaluations et éléments d’aide à la décision nécessaires au pilotage des activités, assurer le suivi des décisions et contribuer au développement et au maintien d’outils de pilotage et d’indicateurs de performance.Conduire, par délégation du Directeur adjoint, des projets transversaux, des dossiers stratégiques ou sensibles et coordonner les actions impliquant plusieurs domaines.Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation en analysant les processus, en harmonisant les pratiques et en proposant des mesures visant à renforcer l’efficience, la qualité des prestations et la cohérence des modes de fonctionnement.Le mot de votre futur responsable, Luca Bigger :« Je recherche une personne avec qui travailler en binôme, dans un esprit de confiance, d'autonomie et de collaboration. Au cœur des domaines opérationnels de l'EVAM, vous serez amené·e à me seconder et à m'appuyer sur des dossiers aussi variés que stimulants, tout en prenant la responsabilité de vos propres projets et dossiers. La diversité des activités offre un cadre propice aux initiatives, aux échanges d'idées et à la recherche de solutions. Je souhaite avant tout construire une collaboration fondée sur la complémentarité, la confiance mutuelle et le plaisir de travailler ensemble. »Vos missions clésActivités d'appui à la Direction adjointe· Appuyer et seconder le Directeur adjoint dans la conduite de ses activités· Participer, sur demande, aux séances de coordination, bilatérales ou instances de pilotage· Se voir confier, par délégation du Directeur adjoint, la conduite d’une équipe constituée dans le cadre d’un projet ou le management d’une équipe.· Entretenir un réseau de collaboration avec les partenaires internes et externes utiles à l'accomplissement des missions confiées.· Assurer la coordination avec la Direction adjointe en charge des entités.Activités d'analyse et d'aide à la décision· Sur demande, réaliser des analyses (au niveau opérationnel et stratégique), identifier les risques, opportunités et points de vigilance susceptibles d'influencer l'activité des domaines et proposer les mesures appropriées.· Préparer des éléments d'aide à la décision, des recommandations, des propositions, des variantes, ainsi que des propositions d'arbitrage.· Assurer le suivi des décisions prises par la Direction adjointe et veiller à leur mise en œuvre.· Préparer les dossiers, notes, présentations et autres documents stratégiques destinés aux instances de direction.Activités de pilotage transversal· Développer, mettre en œuvre et assurer le suivi des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord de la Direction adjointe.· Contribuer au pilotage des objectifs stratégiques et opérationnels de la Direction adjointe.· Analyser la performance des domaines et du Pôle Placement, identifier les écarts et proposer des mesures d'amélioration.· Assurer le suivi transversal des projets, plans d'action et priorités de la Direction adjointe.· Favoriser la circulation de l'information et la coordination entre les domaines/entités.Activités de gestion de projets et de coordination· Conduire, par délégation du Directeur adjoint, des mandats ou projets transversaux, stratégiques ou sensibles.· Assurer le pilotage de groupes de travail et coordonner les actions impliquant plusieurs domaines ou partenaires.· Assurer le suivi des dossiers complexes, des situations sensibles, des plaintes ou des analyses d'opposition nécessitant une coordination transversale.· Représenter, par délégation du Directeur adjoint, la Direction adjointe dans les groupes de travail, projets ou séances internes et externes.Activités d'amélioration continue· Analyser les processus de travail des domaines et identifier les opportunités d'amélioration.· Proposer et accompagner la mise en œuvre de mesures visant à renforcer l'efficience, la qualité des prestations et la cohérence des pratiques.· Favoriser l'harmonisation des pratiques entre les différents domaines.· Contribuer au développement d'une culture d'amélioration continue fondée sur l'analyse, l'évaluation et le retour d'expérience.Votre profilMaster universitaire dans un domaine utile à la fonction.Formation certifiante en management ou dans un domaine utile à la fonction (gestion de projet, amélioration continue, pilotage de la performance, administration publique, qualité ou équivalent)10 ans d’expérience minimum dont une partie dans la conduite d’équipe ou dans un domaine utile au poste (gestion de projet, amélioration continue, pilotage de la performance, administration publique ou équivalent)Intérêt pour le domaine de la migrationBonnes connaissances du tissu politique et institutionnel vaudoisCe que l’EVAM vous proposeUn environnement de travail engagéHoraires annualisésUne politique de formation continue pour évoluer dans votre carrièreUne politique de télétravail5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)De très bonnes prestations socialesDes projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulantLe processus de recrutement en 3 étapes :Entretien initial avec le comité de sélectionPrise de référencesEtude de cas avec restitution au comité de sélectionÀ l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).Délai de postulation : 15 novembre 2026 Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.Toutes les candidatures sont traitées directement par notre équipe Recrutement. Nous ne collaborons pas avec des cabinets ou agences de recrutement pour ce poste.