Un.e gérant·e administratif·ve (100 %) – cdd

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise !Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e :Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – 1 CDD 9 mois - 1 CDILieu : LausanneEntrée en fonction : A convenirClasse salariale : 4 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)Ce que vous apportez à notre missionVous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l’établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d’hébergement destinées aux bénéficiaires.Vous contribuez également à assurer l’adéquation, l’efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l’utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.Le mot de votre futur responsable, Skender:«Rejoindre une équipe, ce n’est pas seulement occuper un poste, c’est choisir un environnement dans lequel on va apprendre, contribuer et évoluer.En tant que manager, ce que je cherche avant tout, ce ne sont pas uniquement des compétences, mais des personnes : curieuses, impliquées, capable de se remettre en question et d’avancer avec les autres. Le reste, ça s’apprend.Ici, on valorise les idées, la prise d’initiative et le droit à l’erreur. On travaille sérieusement, sans se prendre inutilement au sérieux. Chacun a sa place et peut avoir un impact réel.Si tu as envie de t’investir dans un projet concret, avec une équipe qui avance ensemble et qui se dit les choses simplement, alors tu pourrais bien te sentir à ta place parmi nous.Au plaisir d’échanger avec toi »Vos missions clésAssurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écartsÉvaluer l’utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandationsGérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantesPlanifier et suivre les travaux, gérer les contrats d’entretien et les assurancesAssurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoinsExploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processusCollaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuellesVotre profilCFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilièreBonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout)Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilièreExcellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisationEsprit d’équipe, collaboration et flexibilitéSens de la négociation, assertivité et rigueurIntérêt pour le domaine de la migrationCe que l’EVAM vous proposeUn environnement de travail engagéUne politique de formation continue pour évoluer dans votre carrièreUne politique de télétravail5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)De très bonnes prestations socialesDes projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulantLe processus de recrutement en 3 étapes :1 Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement2 Une mise en situation professionnelle3 Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travailÀ l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).Vous vous reconnaissez dans cette mission ?Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.