Un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70% - les créateliers
il y a 1 heures
FASe — Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle • Genève 70%
A propos de l'entreprise
- Tenue à jour et traitement du courrier électronique et papier
- Tenue à jour des contrats des professeur·es et des grilles horaires
- Tenue à jour de la base de données des élèves (Dolibarr)
- Gestion des inscriptions (ouverture, suivi, listes d’attente)
- Gestion de l’envoi du rapport d’activités, du programme et de l’appel à cotisations
- Rédaction de réponses, courriers, notes, procès-verbaux
- Gestion de l’économat
- Gestion de l’archivage
- Mise en place de contrôles permettant d’assurer l’exactitude et l’intégralité de la comptabilité, dans le respect des objectifs assignés par les responsables du centre et dans le respect des directives comptables de la FASe
- Préparation et versement des salaires des professeur·es, calcul des charges sociales, annonces aux différentes institutions sociales, certificats de salaires de fin d’année
- Préparation et envoi des factures aux élèves, recouvrement des débiteurs
- Vérification, imputation et paiement des factures fournisseurs
- Réconciliation des modules clients et fournisseurs, des caisses et des avis bancaires avec la comptabilité
- Saisie des écritures comptables et analytiques
- Production du compte de résultat et du bilan
- Élaboration du budget annuel et des projections intermédiaires
- Mise à disposition du comité d’un tableau de bord financier et soutien à la trésorière
- Gestion de la relation avec l’organe de contrôle
- Être titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience réussie préalable de 5 ans dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
- Démontrer de bonnes connaissances d’un programme comptable
- Être autonome dans l’utilisation des systèmes informatiques spécifiques, l’évolution à leur apporter et le traitement en masse de données
- Être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de rigueur et de bonnes capacités d’organisation
- Disposer d’excellentes aptitudes relationnelles et savoir créer des relations de confiance
- Être capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le comité
- Faire preuve d’écoute, de diplomatie, de souplesse et d’un réel esprit de service
- Présence obligatoire sur le lieu de travail le mardi
- Vacances à prendre durant les vacances scolaires
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11
- A l'issue des entretiens réalisés, vous effectuerez un test de comptabilité et de rédaction
- Entrée en fonction : 1er janvier 2027
- Délai de postulation : 1er novembre 2026
Questions fréquentes
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler à cette offre » sur cette page : vous serez dirigé(e) vers le mode de candidature indiqué par l'employeur. La mise en relation via Educh.ch est gratuite.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 18 decembre 2026.
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Genève.
Quel type de contrat et quel taux d'activité ?
Taux d'activité : 70%.
Qui est l'employeur ?
Cette offre est publiée par FASe — Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle, à Genève.
Mettez toutes les chances de votre côté
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