Responsable du secrétariat

La Société suisse pour la recherche en éducation (SSRE) a pour objectif de renforcer la recherche en éducation dans le contexte scientifique national et international. Elle compte environ 650 membres issus de toutes les disciplines scientifiques pertinentes pour la recherche en éducation. Elle organise chaque année un congrès, soutient divers groupes de travail, encourage la publication de la Revue suisse des sciences de l’éducation ainsi que des initiatives visant à promouvoir la relève académique et la mise en réseau. La Société est active dans deux langues (français, allemand).

Pour notre secrétariat numérique, nous recherchons, à compter du 1er novembre 2026 ou à convenir, un(e)

Responsable du secrétariat à 30%

Vous assumerez une fonction polyvalente offrant une grande marge de manœuvre au sein d’une société scientifique disposant d’un réseau national et international, et organiserez le secrétariat de la SSRE de manière largement autonome. En tant que point de contact central de la SSRE, vous contribuerez à donner de la visibilité à la recherche en éducation en Suisse et à soutenir activement les échanges entre chercheuses et chercheurs, la relève académique et les acteurs de terrain. Le secrétariat est entièrement organisé de manière numérique. Vous travaillerez en télétravail et serez en étroite collaboration avec la présidence et le comité directeur.

Vos tâches

Administration

• Correspondance générale en allemand et en français  ; traduction occasionnelle de textes simples vers l'anglais
• Gestion des adhésions
• Collaboration avec le/la trésorier(ère) et le service comptable externe
• Coordination des demandes de soutien financier auprès de l'Académie suisse des sciences humaines et sociales (ASSH) en collaboration avec le/la trésorier(ère)

Collaboration avec la présidence et le comité directeur

• Tâches organisationnelles de soutien pour les séances du comité en coopération avec la présidence et les séances de l'assemblée générale (organisation des dates et des locaux, établissement de l'ordre du jour et envoi, rédaction des procès-verbaux en allemand et en français)
• Organisation et coordination du Prix d'encouragement à la relève avec la présidence (rédaction du dépliant, publication de l’appel à candidatures, collecte des nominations et transmission à la présidence/au jury, organisation des certificats, de la récompense financière, de l’éloge et de la remise du prix avant l’assemblée générale, publication du nom du lauréat ou de la lauréate)

Gestion de la newsletter et du site web

• Rédaction, mise en page et envoi de la newsletter (en allemand et en français) et des « SSRE-Flashes » (brèves informations par e-mail)
• Gestion du site web ; rédaction et publication d’actualités, de nouveaux numéros de la Revue suisse des sciences de l’éducation, d’événements, d’appels à contributions, d’offres d’emploi, d’événements organisés par les groupes de travail, intégration des textes de la newsletter, mises à jour générales.

Votre profil

Vous appréciez un travail varié impliquant une grande autonomie et aimez organiser votre travail de manière indépendante. Vous gardez une vue d’ensemble même lorsque les tâches sont multiples, vous fixez des priorités et veillez à ce que les processus fonctionnent de manière fiable. Vous communiquez de manière professionnelle et orientée vers le service avec les membres, le comité directeur et les partenaires externes, vous participez à la réflexion et apportez vos propres idées.

De plus, vous disposez des atouts suivants :

• Formation commerciale ou équivalente – idéalement une expérience dans le domaine de la formation
• Très bonne maîtrise orale et écrite de l’allemand et du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout
• Une méthode de travail fiable et structurée
• Une maîtrise des outils numériques ainsi qu’un goût pour le travail numérique en télétravail
• Disponibilité pour des missions occasionnelles de plusieurs jours lors du congrès annuel en juin
• Disponibilité pour participer deux fois par an à des réunions du comité directeur d’une demi-journée à Berne

Nous proposons

• Des conditions de travail flexibles avec un secrétariat entièrement organisé de manière numérique et le télétravail.
• Une présidence engagée et un comité directeur motivé, avec lesquels vous collaborerez principalement en ligne et ponctuellement sur place.
• Un environnement scientifique dynamique et une culture du dialogue empreinte d’estime et de confiance.
• La possibilité de participer activement à la conception des processus et au développement continu du secrétariat.

Prise de fonction le 1er novembre 2026 ou à convenir. Le poste est initialement à durée déterminée d’un an. Une prolongation est prévue ; une conversion en contrat à durée indéterminée est possible.

Nous vous prions d’envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et justificatifs) par e-mail avant le 30 septembre 2026 à l’adresse info@sgbf.ch. Pour toute question, le Prof. Dr Pierre Tulowitzki, président de la SGBF, se tient à votre disposition par téléphone au +41 56 202 82 37 ainsi que par e-mail à l'adresse info@sgbf.ch.