Secrétaire de domaine de compétences

Nous accompagnons au quotidien plus de 500 enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle, un polyhandicap, des troubles du spectre de l’autisme, sur l'ensemble du canton de Neuchâtel. Nos prestations ciblées dans les champs pédagogiques, éducatifs, thérapeutiques, visent la valorisation et l’épanouissement des jeunes en situation de handicap tout au long de leur scolarité. Nous sommes une organisation sans but lucratif, reconnue d’utilité publique et fondée en 1967. Pour satisfaire sa mission, l'Ecole Spécialisée cherche un·e Secrétaire de Domaine de Compétences pour le site de Cressier.

Votre mission :

Vous assistez la responsable de filière ainsi que le maître principal de site dans la gestion administrative et soutenez les autres cadres intervenant sur le site de Cressier.

Vous apportez un appui opérationnel aux collaboratrices et collaborateurs de l’École Spécialisée.

Vous assurez la gestion informatique et la mise à jour régulière des dossiers des élèves.

Vous rédigez les procès-verbaux ainsi que la correspondance interne et externe.

Vous préparez et assurez le suivi des dossiers et des projets, en veillant au respect des échéances.

Vous mettez à jour les bases de données et garantissez la fiabilité des informations administratives.

Vous collaborez étroitement avec les services des ressources humaines et financier, notamment en assurant la transmission mensuelle des données nécessaires.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques usuels, en particulier Excel.

Vous êtes à l’aise dans la gestion autonome de processus de travail complexes.

Vous savez analyser une situation, organiser les étapes nécessaires et assurer une exécution rigoureuse.

Vous avez un sens développé de l’organisation, de la coordination et de la communication.

Vous travaillez de manière proactive et cherchez des solutions concrètes face aux situations rencontrées.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.