Stagiaire HES en emploi à 60%

Afin de compléter notre Service RH, nous recherchons actuellement un-e :

Mission

Participer aux diverses tâches du service des Ressources Humaines en assistant l'équipe RH de la FEJ.

Administration RH

•      Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations

•      Rédiger les certificats de travail

•      Suivre les incapacités de travail en collaboration avec le chargé des salaires

•      Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données RH et dossiers collaborateurs

Soutien à l'équipe RH

•      Assurer le suivi administratif du cycle de vie du collaborateur

•      Collaborer avec les spécialistes RH dans le suivi des dossiers et des processus courants

•      Accompagner ponctuellement des activités liées à la gestion du temps, aux formations ou à des projets transversaux

•      Assurer le dispatch et le suivi de la messagerie RH

•      Assurer diverses tâches de soutien administratif pour le service

Organisation & coordination

•      Planification et organisation d'événements internes (matinée d'accueil des nouveaux collaborateurs, colloques, rencontres RH, etc.)

Profil souhaité

•      Etudiant·e en emploi dans une Haute école de gestion (HES) ou futur·e étudiant·e en emploi

•      Expérience professionnelle préalable : un atout

•      Attrait pour le domaine des ressources humaines

•      Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (MS Office)

•      Sens de l'organisation et des relations humaines

•      Discrétion, précision et rigueur

Entrée en fonction: dès le 1er septembre 2026 ou à convenir

Pour plus d'infos:

Lucia De Matos, DRH

021 721 32 08