Autrement-aujourd’hui est une association sans but lucratif, fondée à Genève fin 1981 pour ouvrir aux personnes en situation de handicap mental un accès aux pratiques artistiques : théâtre, danse et musique principalement, mais aussi les arts visuels et multimédia. Elle associe les personnes aux projets d’expression, de recherche et de création dans une perspective de formation et de mise en évidence de leurs capacités. Par le biais de réalisations de qualité ouvertes au public, elle contribue à créer des passerelles avec la société et à faire évoluer positivement la place et l’image des personnes en situation de handicap. Ses missions sont également de développer autour des ateliers et selon une perspective plus globale un espace de vie en relation avec les buts poursuivis.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un/une collaborateur-trice administratif-ve à 45 %

 Votre mission :

 Le/la titulaire sera chargé-e de la gestion administrative d’un secteur de l’association en lien avec les responsables de ce secteur et ceux de l’association. Les principales missions sont les suivantes :

 Il/elle sera en charge de la réalisation des calendriers programmes semestriels, le suivi des inscriptions et présences des participants, ainsi que le suivi de réservations diverses (hébergements, salles de répétition).

 Il/elle sera en contact avec les foyers, entourages et institutions.

 Il/elle organisera le classement des dossiers, de la gestion des appels, mails et courriers.

 Il/elle contribue à la comptabilité analytique du secteur, au paiement des factures, à la facturation des activités.

 Il/elle sera également en charge du suivi des engagements, de la saisie en ligne des décomptes horaires de l’équipe dans l’outil de gestion (suivi des heures collaborateurs, prévisionnels, effectifs et contrôle).

 Il/elle se verra confier le suivi administratif de projets exceptionnels : contacts spécifiques, échéancier, intervenants, locations diverses, suivi réservations billetterie, promotion, publication et documentation. Il/elle participera à l’organisation des évènements internes et publics de l’association.

Votre profil :

Formation : CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.

Conditions requises :

Expérience similaire, minimum de 5 ans dans le domaine associatif, social et ou/culturel ;

Capacité d'analyse et de synthèse ; Grande autonomie et proactivité tout en ayant le sens du travail en équipe ; Grand sens de l'organisation ; Rigueur et précision ; Facilité de communication ;

Parfaite maîtrise de la langue française et une excellente rédaction

Très bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office), notamment Excel et du logiciel de facturation Crésus

Aisance avec les chiffres

Compétences particulières caractérisant le poste :

Le/la titulaire du poste est un lien important entre les participants, foyers, familles, différents services, institutions et l’association. Il/elle doit donc disposer d'une réelle capacité d'écoute, et aborder le travail administratif de manière efficace tout en ayant un sens relationnel développé. Il/elle doit avoir un sens aigu de l'organisation, la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

Vos avantages :

Intégrer une association dont les valeurs essentielles sont de rendre accessible aux personnes en situation de handicap un niveau de formation exigeant dans une démarche artistique de qualité. Ces valeurs sont aussi souhaitées pour nos collaborateurs avec des conditions et un cadre de travail stimulants.

Observations :

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet au plus tard le 09.12.2020 (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) par mail à l’adresse suivante : comite@autrement-aujourdhui.ch

Les dossiers incomplets ou qui ne répondent pas aux prérequis ne seront pas pris en considération.

Date d'entrée en fonction le 01.03.2021 ou à convenir

Lieu de travail : Jonction - Genève