Secrétaire pédagogique
il y a 30 minutes
Administration cantonale vaudoise • Lausanne
A propos de l'entreprise
En tant que secrétaire pédagogique, vous collaborez au bon fonctionnement de l'administration de l'ERACOM et collaborez étroitement avec le décanat pour le suivi scolaire, les admissions et le contrôle des absences. Vous participez à la gestion des affaires courantes du secrétariat et contribuez ainsi de manière significative à la bonne marche de l'établissement.
- Gérer les dossiers des élèves dans LAGAPEP, traiter les absences et soutenir le décanat lors des admissions, des sessions d'examens et dans le suivi des chartes (Typothèque, etc.).
- Assister la direction et le décanat dans la création et la mise à jour des horaires scolaires sur EDT et LAGAPEP.
- Assurer l'accueil au guichet, la gestion des courriels, les appels téléphoniques et le courrier de l'école.
- Gérer la logistique, les accès aux locaux via SALTO et tenir l'économat (commandes sur La Place, caisse, gestion des stocks, matériel de rentrée).
- Établir les statistiques exigées par la DGEP et le SEFRI, archiver les dossiers et participer activement à l'organisation des événements de l'école (Portes Ouvertes, Salon des Métiers, etc.).
- Assumer le rôle de formatrice ou formateur pratique pour l'encadrement et le suivi des apprenti·e·s de commerce sur leur place de travail.La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici.
Vous avez des questions? Mme Natalia Marcucci, Directrice adjointe, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 01 11.
- CFC d'employé·e de commerce (exigé).
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un domaine similaire (exigée).
- Formation de formatrice ou formateur pratique (FP) en entreprise (exigée ou à acquérir).
- Maîtrise des outils informatiques usuels (notamment Excel) et bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance exigée des outils de gestion scolaire de la DGEP (LAGAPEP, EDT) et des logiciels internes (SALTO, DAL / La Place).
- Rigueur, discrétion et respect du secret de fonction
Mettez toutes les chances de votre côté
Deux formations en ligne d'EDUCH.CH, à suivre à votre rythme.
Questions fréquentes
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler à cette offre » sur cette page : vous serez dirigé(e) vers le mode de candidature indiqué par l'employeur. La mise en relation via Educh.ch est gratuite.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 9 decembre 2026.
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Lausanne.
Qui est l'employeur ?
Cette offre est publiée par Administration cantonale vaudoise, à Lausanne.
