Employée de commere / Aide-comptable

Permis : Citoyen Suisse

Disponibilité : Immédiate

Domaine : Administration

Groupe : Formation

Région : Genève

Divers

Occuper un poste d'employée polyvalente dans une administration, secrétariat, bureau

Formation

CFC d'employée de commerce

Expériences

Apprentissage d’employée de commerce
Auto Secours Groupe Bisetto SA

Compétences

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents collaborateurs ; prendre en
charge les envois postaux
• Contrôler, classer et archiver les différents documents :
- Lettres, fichier, commandes, rapports
- Scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement
- Dossiers clients
• Création de divers tableaux sur Excel
• Répondre au courrier (demande d’information, appel d'offre, confirmation de commande, etc.)
• Saisir les factures après les avoir contrôlées, passer les montants en compte et tenir à jour la comptabilité
• Envoyer les rappels de paiement et les procédures de recouvrement pour factures impayées
• Traitement des paiements BVR
- Numérisation des factures
- Saisie et contrôle d’opérations bancaires
• Gestion et accueil des clients
• Contacts téléphoniques variés :
- Clients, police, compagnies d’assurances
- Assurer le service de fax et de la messagerie électronique
• Actualiser les différentes bases de données
- Clients, commandes, fournisseurs, etc.