Assistant-e administratif-ive

Pour renforcer notre équipe et développer nos prestations, nous recherchons un∙e 

Assistant-e administratif-ve 
Taux d’activité : 80%

 

Ce que nous offrons :

• Une activité stimulante dans un environnement chaleureux et riche en échanges humains.
• Une autonomie valorisée dans l’organisation et la gestion des tâches quotidiennes.
• Une collaboration au sein d’une petite équipe dynamique, bienveillante et en plein développement.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un diplôme équivalent.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les tâches administratives et l’utilisation des outils informatiques modernes.
• Vous bénéficiez de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, notamment à l’écrit, avec d’excellentes compétences rédactionnelles.

Vos missions

• Gestion administrative des collaborateurs·trices : préparer les contrats de travail et constituer les dossiers d’engagement, gérer le suivi des absences, des décomptes horaires et des démarches administratives liées au personnel (environ 80 collaborateurs-trices en CDD ou en CDI – temps partiel).
• Soutien administratif : assister la direction et l’équipe de coordination dans leurs activités quotidiennes.
• Organisation et coordination du secrétariat : gérer efficacement les tâches administratives et assurer un suivi rigoureux des processus, tout en respectant les délais et les priorités.

Vos atouts

• Vous faites preuve de rigueur, d’une excellente capacité d’organisation et d’une gestion efficace du stress.
• Votre sens des priorités et votre attention aux détails vous permettent de mener à bien vos missions avec succès.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative, votre polyvalence et votre flexibilité.

Informations pratiques :

• Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir   
• Cahier des charges : disponible sur demande.

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier complet (CV, diplômes, certificats ou attestations de travail) accompagné d’une lettre de motivation par email uniquement à jobs@coupdepouce.ch.
Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

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